Để sở hữu một cuốn kỷ yếu công ty chuyên nghiệp, để có thể tạo ra được sự chuyên nghiệp đó, nhất định bạn cần biết đánh giá chúng. Tuy nhiên, tiêu chí đánh giá là gì khi bạn không có chuyên môn, cũng như tính thẩm mỹ của một người làm sáng tạo. Bạn đơn thuần chỉ là một ngưởi dưới vai trò của một đầu mối trong dự án kỷ yếu, điều gì giúp bạn đánh giá được những mẫu kỷ yếu trên thị trường? Dưới đây, ivermectintr.com sẽ cung cấp cho bạn những yếu tố giúp bạn dễ dàng đánh giá tổng quan nhất về những cuốn kỷ yếu công ty trên thị trường hay của đối tác mà bạn dự định hợp tác.
Mục lục
Vai trò quan trọng của kỷ yếu công ty
Kỷ yếu công ty không chỉ là một tài liệu nội bộ của doanh nghiệp mà còn là một công cụ quan trọng trong việc xây dựng và phát triển thương hiệu. Như vậy, kỷ yếu không chỉ dừng lại ở một tài liệu nội bộ mà đây chính là cơ hội để doanh nghiệp giới thiệu mình với các đối tác, khách hàng và nhân viên. Ngoài ra, kỷ yếu cũng là một công cụ hữu ích giúp thu hút nhà đầu tư và thu hút nhân tài.
Đánh giá chủ đề kỷ yếu chuyên nghiệp
Chủ đề của kỷ yếu công ty thường được đặt ở trung tâm bên ngoài bìa kỷ yếu. Chỉ vỏn vẹn vài từ đến một câu, nhưng chủ đề kỷ yếu sẽ thể hiện được triết lý, tầm nhìn của công ty. Chủ đề là yếu tố cần khai thác đầu tiên khi bắt tay vào thiết kế kỷ yếu. Đánh giá chủ đề kỷ yếu chuyên nghiệp hay không dựa vào ý nghĩa, nội lực của câu chủ đề, có phù hợp với doanh nghiệp không, có vần điệu dễ nhớ hay không, có để lại ấn tượng cho người xem hay không. Bên cạnh câu slogan đầy nội lực sẽ là trang bìa thiết kế theo concept chủ đề tạo sự nhất quán tổng thể.
Tiêu chí đánh giá nội dung kỷ yếu
Đánh giá nội dung kỷ yếu sẽ bắt đầu từ tổng quan đến chi tiết.
- Bố cục tổng thể nội dung có rõ ràng, khoa học không?
- Nội dung có được sắp xếp logic và dễ hiểu không?
- Nếu xem từ lần đầu, người đọc có nắm bắt được nội dung chính không?
- Các đề mục có được phân cấp rõ ràng, dễ nhìn không?
- Chi tiết nội dung có được viết cô đọng, súc tích, cuốn hút hay không?
- Có bị sai lỗi chính tả hay không?
Đánh giá nội dung kỷ yếu công ty sẽ không dễ dàng vì mỗi ngành nghề, lĩnh vực văn phong sẽ khác nhau, đặc trưng riêng. Mỗi đặc thù doanh nghiệp lại thích một phong cách biên tập khác nhau.
Có doanh nghiệp nhà nước, lối viết cần phải chỉn chu, trau chuốt, đúng quy định văn bản và theo phong cách truyền thống. Ngược lại với các doanh nghiệp trong lĩnh vực sáng tạo, lối viết sẽ thiên về sự trừu tượng, phá cách, độc đáo và ít chữ, thể hiện chủ yếu bởi hình ảnh.
Chỉ riêng hai ví dụ đó thôi cũng cho thấy việc đánh giá nội dung kỷ yếu công ty chỉ có thể mang tính chủ quan.
Tiêu chí đánh giá thiết kế kỷ yếu công ty
Thiết kế kỷ yếu công ty cần phải chuyên nghiệp và thể hiện được tính đồng nhất với hình ảnh thương hiệu của công ty. Sử dụng màu sắc, font chữ và hình ảnh phù hợp để thu hút sự chú ý của độc giả. Đồng thời, cần chú ý đến việc sắp xếp layout, đồ họa và kiểu chữ sao cho dễ đọc và thẩm mỹ.
Nhất quán với nhận diện thương hiệu
Đây là yếu tố đầu tiên cần để đánh giá một cuốn kỷ yếu công ty. Từ tổng thể thiết kế, người xem có nhận biết được thương hiệu nào hay không. Thông qua biểu tượng, màu sắc, font chữ nhận diện thương hiệu, người xem nếu có thể nhận dạng rõ ràng thương hiệu. Điều đó đã là một thành công.
Tính thẩm mỹ
Thiết kế kỷ yếu cần phải hấp dẫn và đảm bảo tính thẩm mỹ để thu hút sự chú ý của người xem. Sự chọn lựa màu sắc phù hợp, sử dụng hình ảnh chất lượng cao và cân nhắc layout để tạo ra một bố cục hài hòa và dễ đọc là điều cần thiết.
Đảm bảo chất lượng hình ảnh và đồ hoạ
Hình ảnh và đồ hoạ là để minh hoạ và hỗ trợ thông tin. Hình ảnh cần được chọn lọc kỹ, chất lượng cao và đảm bảo yếu tố phù hợp. Sẽ cảm nhận thế nào nếu hình ảnh chẳng liên quan gì đến nội dung?
Tương thích đa nền tảng
Nếu như truớc kia, in thiết kế công ty dạng quyển là phổ biến, thì ngay nay cần nhiều hơn thế. Đó phải là một cuốn kỷ yếu tương thích đa nền tảng. Dùng để in ấn cũng sắc nét, dùng để hiển thị trên nền tảng online cũng đẹp mắt. Đó mới là một cuốn kỷ yếu công ty 4.0. Thiếu một trong hai, đó chưa phải là một quyển kỷ yếu hữu dụng.
Tiêu chí đánh giá in kỷ yếu công ty
Bên cạnh việc thiết kế kỷ yếu công ty chuyên nghiệp, thì in kỷ yếu lại quan trọng vô cùng trong việc tạo ra thành phẩm cuối. Dù thiết kế đẹp, nhưng chất lượng giấy kém, công nghệ in mờ nhạt, không sắc nét sẽ khiến thành phẩm không đẹp mắt, thậm chí mất thiện cảm. Chất lượng giấy, in ấn, kỹ thuật đóng gáy và bìa bọc đều cần được xem xét kỹ lưỡng. Sự chuyên nghiệp trong quy cách in không chỉ làm tôn lên giá trị của kỷ yếu mà còn làm tăng tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác.
Tóm lại, tiêu chí đánh giá thiết kế kỷ yếu công ty không chỉ dừng lại ở việc thẩm mỹ mà còn bao gồm cả việc đồng nhất với thương hiệu, dễ đọc và hiểu, sử dụng hình ảnh và đồ họa chất lượng cao và đặc biệt tương thích trên nhiều nền tảng khác nhau. Điều này giúp công ty sở hữu một cuốn kỷ yếu chuyên nghiệp và ấn tượng, góp phần nâng cao hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp.
