Kỷ yếu thành lập trường là một trong những tài liệu vô giá đối với các thế hệ lãnh đạo trường, giáo viên cũng như các thế hệ học sinh. Bên cạnh những chặng đường lịch sử, những mốc son thành tựu, kỷ yếu còn chất chứa những cảm xúc, những kỷ niệm của các thế hệ dưới mái trường này. Cùng ivermectintr.com tìm hiểu vai trò của kỷ yếu, nội dung chính trong kỷ yếu cũng như quy trình cơ bản để thực hiện kỷ yếu.
Mục lục
Tại sao cần làm kỷ yếu thành lập trường?
Việc làm kỷ yếu thành lập trường không chỉ như món quà kỷ niệm để tri ân các thầy cô, các khách mời trong ngày lễ kỷ niệm. Cuốn kỷ yếu còn có vai trò to lớn trong việc thể hiện bức tranh toàn cảnh của nhà trường, là tư liệu quý để cho các thế hệ mai sau. Cùng tìm hiểu rất nhiều những ý nghĩa của kỷ yếu kỷ niệm thành lập trường.
- Kỷ yếu thành lập trường ghi lại quá trình hình thành và phát triển ở nhiều mảng như: bộ máy tổ chức, các hoạt động giáo dục tiêu biểu, các thành tựu tiêu biểu, các hoạt động toàn thể. Từ đó tổng kết, đánh giá cả một chặng đường hoạt động của nhà trường.
- Kỷ yếu góp phần tuyên dương, ghi nhận đóng góp của tập thể, cá nhân trong quá trình xây dựng và phát triển trường.
- Kỷ yếu thành lập trường là một bức tranh toàn cảnh của nhà trường về nhiều mặt khác nhau, góp phần giới thiệu, quảng bá trường rộng rãi tới cộng đồng trên địa bàn tỉnh.
- Bên cạnh đó, kỷ yếu còn góp phần thể hiện niềm tự hào đối với mái trường, giáo dục các thế hệ học sinh có trách nhiệm, tiếp tục phát huy truyền thống quý báu của nhà trường.
- Đây cũng đồng thời là tài liệu quý giúp các thế hệ sau có thể tìm hiểu về truyền thống của trường.
Kỷ yếu thành lập trường cần đáp ứng yêu cầu gì?
Thông tin phải đầy đủ, tin cậy, chính xác.
Trước khi viết hay phải viết đúng. Đặc biệt đối với những thông tin, dữ liệu mang tính lịch sử. Đó là nguồn tư liệu được lưu lại mãi về sau. Do đó, kỷ yếu thành lập trường đầu tiên phải đảm bảo đầy đủ và dữ liệu chính xác.
Đúc rút bài học kinh nghiệm từ thực tế
Nội dung bài viết không dừng lại ở việc nêu bật những thành tích, thành tựu, những điểm mạnh mà còn cần những bài học kinh nghiệm được đúc rút trong quá trình xây dựng trường.
Đa dạng các mặt
Nội dung kỷ yếu logic, đảm bảo đầy đủ các mặt của nhà trường, đảm bảo các quy định về xuất bản, in ấn cũng như quy định của pháp luật.
Hình ảnh minh hoạ chân thực
Có thể sử dụng nhiều hình ảnh minh hoạ chân thực của nhà trường để minh hoạ cho nội dung kỷ yếu.
Nội dung chính của kỷ yếu
- Lời Ngỏ: Bày tỏ tâm huyết và lòng biết ơn của toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh đối với sự thành lập của trường. Đồng thời nêu lên lý do ra đời cuốn kỷ yếu thành lập trường.
- Bài viết của Lãnh đạo Sở GD&ĐT: Thể hiện quan điểm và niềm tin từ phía cấp quản lý giáo dục đồng thời có đôi lời chúc mừng kỷ niệm thành lập trường.
- Thư chúc mừng từ các Lãnh đạo Sở hoặc Huyện trên địa bàn tỉnh.
- Bài của Hiệu trưởng nhà trường: Tổng kết hành trình phấn đấu và đánh giá sơ bộ về thành tựu và định hướng phát triển chung của trường.
- Bài giới thiệu về Chi bộ Đảng, Ban Giám hiệu trường: thông tin về cơ cấu tổ chức và vai trò của các cơ quan quản lý và lãnh đạo trong trường.
- Bài giới thiệu về các Tổ chuyên môn, tổ văn phòng, các đoàn thể như Đoàn Thanh niên, Công đoàn nhà trường.
- Nhóm các bài viết về các tổ chức Đảng, Đoàn, Công đoàn: giới thiệu chung, hoạt động chính, thành tựu và phương hướng hoạt động trong thời gian tới.
- Bài viết thể hiện tình cảm, kỷ niệm của học sinh/ sinh viên, giáo viên nhà trường: Tận dụng nhiều thể loại như thơ, truyện ngắn, tản văn, nhạc, phóng sự ảnh để thể hiện những kỷ niệm và tình cảm sâu sắc.
- Nhóm bài về thành tựu nghiên cứu khoa học: Đưa ra những tóm tắt về các nghiên cứu và kinh nghiệm giáo dục, học tập đã đạt được trong suốt chặng đường qua.
- Nhóm bài về sáng tác, văn nghệ, hội hoạ: Một không gian để thể hiện sự sáng tạo và tài năng văn nghệ của cán bộ, giáo viên và học sinh.
Lưu ý về quy cách viết nội dung kỷ yếu
- Các nhóm bài viết trên sẽ dựa vào bố cục khung sườn kỷ yếu, dựa vào dung lượng số trang và sự phân bổ từng phần nội dung cho hợp lý.
- Đảm bảo tính chính xác, sự tin cậy và đầy đủ thông tin chính
- Phân bố nội dung theo cấu trúc logic để người đọc dễ hình dung
- Các Ban, Bộ phận, tổ chức, tổ chuyên môn, cán bộ, giáo viên và nhân viên trường đều có đóng góp vào bài viết để phong phú nội dung và tư liệu, hỗ trợ cho việc biên tập kỷ yếu được ý nghĩa.
- Đối với hình ảnh: chỉ sử dụng hình ảnh thực tế của nhà trường, không chỉnh sửa quá mức, hạn chế lấy ảnh trên mạng không rõ nguồn gốc.
Quy trình cơ bản để hoàn thiện một cuốn kỷ yếu thành lập trường
Bước 1: Lên kế hoạch triển khai làm kỷ yếu thành lập trường
Lên kế hoạch về thời gian, dung lượng trang, số lượng in, chủ đề cuốn, gửi thư mời tham gia viết bài. Phân chia đầu việc cho từng bộ phận, cá nhân.
Bước 2: Hoàn thiện nội dung
- Xác định chủ đề kỷ yếu thành lập trường
- Lên khung sườn tổng thể của kỷ yếu
- Thu thập, tổng hợp thông tin
- Biên tập nội dung chi tiết.
- Rà soát về văn phong, chính tả.
Ở bước này, nhà trường hoàn toàn có thể thuê dịch vụ biên tập nội dung dựa trên thông tin nhà trường cung cấp.
Bước 3: Chuẩn bị hình ảnh
Khi đã có khung sườn nội dung, nhà trường cần chuẩn bị hình ảnh phù hợp. Hình ảnh có thể dùng những hình ảnh đã có, tuy nhiên phải đảm bảo chất lượng cao để in ấn sắc nét. Đối với những đơn vị không có sẵn ảnh có thể sử dụng gói chụp hình theo concept để cuốn kỷ yếu được ấn tượng và chân thực hơn.
Bước 4: Thiết kế kỷ yếu thành lập trường
- Để đảm bảo sự nhất quán, chuyên nghiệp, nhà trường có thể đi thuê đơn vị thiết kế kỷ yếu.
- Thông thường, thiết kế kỷ yếu sẽ bắt đầu từ trang bìa. Sau khi thống nhất trang bìa sẽ tiến hành trang trong sao cho phù hợp.
- Tiếp đó hai bên sẽ cùng thống nhất, hiệu chỉnh bản thiết kế cuối trước khi đưa ra in ấn.
Bước 5: In kỷ yếu
Để thành phẩm cuối được chất lượng, nhà trường cần được tư vấn chuyên sâu về in ấn từ quy cách bìa đến các trang trong sao cho đảm bảo phù hợp với ngân sách và chất lượng kỷ yếu.
Như vậy, với những thông tin trên, hy vọng nhà trường đã có cái nhìn tổng quan về quá trình làm kỷ yếu thành lập trường cũng như hình dung những đầu việc cần có để hoàn thiện kỷ yếu.
